一、项目信息
采购人:常州大学
项目名称:常州大学档案馆纸质档案数字化加工项目
拟采购的货物或服务的说明:根据学校加快档案信息化建设的要求,现对纸质档案数字化加工项目进行采购。学校档案馆目前使用“南大之星”档案管理系统。“南大之星”是由南京大学档案馆针对高校档案管理的特点开发的一款专业的、适合高校档案馆使用的档案管理软件,目前国内绝大多数高校、尤其是省内高校大多是用“南大之星”来进行档案信息化管理,我市江苏理工学院、常州工学院也都是采用“南大之星”档案管理系统。我校档案馆本次的档案数字化加工工作,就是把纸质档案按照国家档案局的数字化加工标准,先扫描成电子图像,再经过相应的图像技术处理形成符合要求的电子文件,并且挂接到档案系统中所对应的档案目录中去。档案馆对档案的利用、查询等将由目前的纸质档案调阅、查询转变为档案系统中电子档案的查询,可以极大地节省人力和时间,同时也为我校档案馆的档案信息化工作奠定数据基础。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币49000元
采用单一来源采购方式的原因及说明:南京中坦科技有限公司是南京大学档案馆授权的唯一系统运营商。公司负责“南大之星”档案管理系统开发、升级及系统维护工作,现有“南大之星”用户约600家,其中多数为高校档案馆。该公司熟悉高校档案业务,服务过的用户有:南京大学、华东师范大学、扬州大学、南京邮电大学、南京财经大学、南京林业大学、江苏警官学院、江苏理工学院、常州工学院等多家高校,用户反映普遍较好。
我校档案馆认为南京中坦科技有限公司作为“南大之星”系统的运营商,是本次项目较为合适的合作单位。采购人拟采用单一来源谈判方式进行采购,由南京中坦科技有限公司承担该项目。
二、拟定供应商信息
名称:南京中坦科技有限公司
地址:南京市秦淮区中华路420号秦淮科技创业大厦410室
三、公示期限
2021年11月8日至2021年11月12日(公示期限不得少于5个工作日)
四、其他补充事宜
如有异议,请于2021年11月12日16:00前携书面材料与以下联系人联系,逾期提出的异议将不再受理。
五、联系方式
1. 采购人:张老师
联系电话:0519-83290192
联系地址:江苏常州市武进区滆湖中路21号文彰楼606室
2. 采购机构:采购与招标管理办公室
联系人:王老师
联系电话:0519-86330040
联系地址:江苏省常州市武进区滆湖中路21号文正楼216室